엑셀 필터 값만 복사하는 방법

목차

• 엑셀에서 필터링과 복사의 기본 개념
• 방법 1: ''이동 옵션''을 활용한 보이는 셀만 복사하기
• 방법 2: 단축키를 활용한 빠른 복사
• 방법 3: 빠른 실행 도구 모음에 ''가시 셀만 선택'' 추가하기
• 필터링된 데이터 붙여넣기 시 주의사항
• 마치며

 

엑셀을 사용하다 보면 특정 데이터를 필터링하여 필요한 부분만 복사하고 싶을 때가 많죠? 하지만 단순히 복사-붙여넣기를 하면 숨겨진 데이터까지 함께 복사되어 난감한 상황이 발생하곤 합니다. 오늘은 이러한 문제를 해결하기 위한 ''엑셀 필터 값만 복사하는 방법''을  쉽게 설명해드리겠습니다. 자, 함께 알아볼까요?

엑셀에서 필터링과 복사의 기본 개념

엑셀에서 필터링은 원하는 조건에 맞는 데이터만 화면에 표시하는 기능입니다. 예를 들어, 학생들의 성적표에서 특정 과목의 점수가 90점 이상인 학생들만 보고 싶을 때 필터를 사용하면 됩니다. 하지만 이렇게 필터링된 데이터를 복사하려고 하면 숨겨진 데이터까지 함께 복사되는 경우가 많습니다. 왜 그럴까요?

엑셀은 기본적으로 선택한 범위의 모든 데이터를 복사합니다. 따라서 우리가 눈으로 보지 못하는 숨겨진 행이나 열의 데이터도 함께 복사되는 것이죠. 그렇다면 필터링된 데이터, 즉 보이는 데이터만 복사하려면 어떻게 해야 할까요?

방법 1: ''이동 옵션''을 활용한 보이는 셀만 복사하기

첫 번째로 소개할 방법은 엑셀의 ''이동 옵션'' 기능을 활용하는 것입니다. 단계별로 알아보겠습니다.

1. 필터 적용하기: 원하는 데이터 범위를 선택한 후, 상단 메뉴에서 ''데이터'' 탭을 클릭하고 ''필터'' 버튼을 눌러 필터를 적용합니다.
2. 필터 조건 설정하기: 각 열의 헤더에 나타난 드롭다운 화살표를 클릭하여 원하는 조건을 설정합니다. 예를 들어, ''국어'' 과목에서 90점 이상인 데이터만 보고 싶다면 해당 조건을 설정하면 됩니다.
3. 보이는 셀 선택하기: 필터링된 데이터를 모두 선택합니다. 그런 다음 키보드에서 Ctrl + G를 눌러 ''이동'' 창을 엽니다. 여기서 ''옵션'' 버튼을 클릭합니다.
4. ''가시 셀만'' 선택하기: 나타난 ''이동 옵션'' 창에서 ''가시 셀만''을 선택하고 ''확인''을 누릅니다. 이제 보이는 셀만 선택된 상태가 됩니다.
5. 복사 및 붙여넣기: Ctrl + C를 눌러 선택한 데이터를 복사한 후, 원하는 위치에 Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다. 이제 숨겨진 데이터 없이 보이는 데이터만 복사되었습니다.

이 방법은 조금 번거로울 수 있지만, 정확하게 보이는 데이터만 복사할 수 있는 확실한 방법입니다.

방법 2: 단축키를 활용한 빠른 복사

엑셀에는 보이는 셀만 빠르게 선택할 수 있는 단축키가 있습니다. 바로 Alt + ; 키 조합입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 필터 적용 및 조건 설정: 앞서 설명한 것처럼 필터를 적용하고 원하는 조건을 설정합니다.
2. 데이터 선택하기: 필터링된 데이터를 드래그하여 선택합니다.
3. 보이는 셀만 선택하기: 키보드에서 Alt + ;를 눌러 보이는 셀만 선택합니다. 선택된 셀이 점선으로 표시되며, 숨겨진 셀은 선택되지 않습니다.
4. 복사 및 붙여넣기: Ctrl + C로 복사한 후, 원하는 위치에 Ctrl + V로 붙여넣습니다.

이 방법은 단축키를 활용하여 빠르게 작업할 수 있어 매우 유용합니다.

방법 3: 빠른 실행 도구 모음에 ''가시 셀만 선택'' 추가하기

엑셀의 ''빠른 실행 도구 모음''에 ''가시 셀만 선택'' 기능을 추가하여 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

1. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정: 엑셀 창 상단의 빠른 실행 도구 모음에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 ''기타 명령''을 선택합니다.
2. 명령 선택: 나타난 창에서 ''모든 명령''을 선택한 후, 목록에서 ''가시 셀만 선택''을 찾아 ''추가'' 버튼을 클릭합니다.
3. 추가 완료: ''확인''을 눌러 창을 닫습니다. 이제 빠른 실행 도구 모음에 ''가시 셀만 선택'' 아이콘이 추가되었습니다.

이제 필터링된 데이터를 선택한 후, 이 아이콘을 클릭하면 보이는 셀만 선택되어 복사 작업을 더욱 간편하게 수행할 수 있습니다.

필터링된 데이터 붙여넣기 시 주의사항

보이는 셀만 복사하는 것도 중요하지만, 붙여넣을 때도 주의해야 할 점이 있습니다. 필터링된 데이터 범위에 데이터를 붙여넣을 경우, 숨겨진 셀에 의도치 않게 데이터가 입력될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해서는 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

1. ''채우기'' 기능 활용: 복사한 데이터를 붙여넣을 범위를 선택한 후, 상단 메뉴의 ''홈'' 탭에서 ''채우기''를 선택하고 ''왼쪽'' 또는 ''오른쪽''을 선택하여 데이터를 채웁니다. 이렇게 하면 보이는 셀에만 데이터가 입력됩니다.
2. 수식 사용: 필터링된 데이터 범위에 직접 값을 입력하는 대신, 수식을 사용하여 값을 참조하는 방법도 있습니다. 예를 들어, =B2와 같이 수식을 입력하면 필터링된 상태에서도 정확한 값을 가져올 수 있습니다.

마치며

엑셀에서 필터링된 데이터만 복사하고 붙여넣는 것은 처음에는 조금 복잡하게 느껴질 수 있지만, 위에서 소개한 방법들을 익히면 훨씬 효율적으로 작업할 수 있습니다. 특히 단축키나 빠른 실행 도구 모음을 활용하면 작업 속도를 크게 향상시킬 수 있으니 꼭 활용해보세요.

 

엑셀 칸 없애기 알아보기

 

엑셀 천 단위 변환 사용법 알아 보기