만 원 단위 절사, 엑셀에서 활용하기

목차

• 만 원 단위 절사란?
• 엑셀에서 ROUNDDOWN 함수 사용하기
• TRUNC 함수로 절사하기
• INT 함수 활용하기
• 셀 서식으로 표시 형식 변경하기
• 실제 사례로 알아보기
• 주의사항
• 마무리

 

안녕하세요, 여러분! 오늘은 엑셀에서 ''만 원 단위 절사''를 어떻게 하는지 알아보려고 해요. 이 기능은 특히 회계나 재무 작업을 할 때 아주 유용하답니다. 예를 들어, 12,345원이 있을 때 만 원 단위로 절사하면 10,000원이 되죠. 이렇게 하면 데이터를 더 간결하게 정리할 수 있어요. 그럼, 함께 살펴볼까요?​

만 원 단위 절사란?

''만 원 단위 절사''는 숫자의 만 원 미만 자릿수를 버리는 것을 의미해요. 예를 들어, 25,678원을 만 원 단위로 절사하면 20,000원이 됩니다. 이렇게 하면 큰 단위로 금액을 정리할 수 있어서 전체적인 금액 흐름을 파악하기 쉬워져요.​

차트 중심의 깔끔한 엑셀 분석 화면

엑셀에서 ROUNDDOWN 함수 사용하기

엑셀에서 만 원 단위 절사를 할 때 가장 많이 사용하는 함수는 ROUNDDOWN이에요. 이 함수는 지정한 자리수에서 숫자를 내림하여 절사합니다. 사용법은 다음과 같아요:​

 

=ROUNDDOWN(숫자, 자리수)

여기서 숫자는 절사하려는 값이 들어있는 셀을 지정하면 되고, 자리수는 절사하고자 하는 자릿수를 지정합니다. 만 원 단위 절사를 하려면 자리수에 -4를 입력하면 돼요. 예를 들어, A1 셀에 있는 값을 만 원 단위로 절사하려면 다음과 같이 입력합니다:​

 

=ROUNDDOWN(A1, -4)

이렇게 하면 A1 셀의 값이 만 원 단위로 절사되어 표시됩니다.​

분석에 특화된 다크 테마 엑셀 시트

TRUNC 함수로 절사하기

또 다른 방법으로 TRUNC 함수를 사용할 수 있어요. 이 함수는 숫자의 소수점 이하를 버리는 역할을 합니다. 사용법은 다음과 같습니다:​

 

=TRUNC(숫자, 자리수)

여기서도 자리수에 -4를 입력하면 만 원 단위로 절사할 수 있어요. 예를 들어:​

 

=TRUNC(A1, -4)

이렇게 하면 A1 셀의 값이 만 원 단위로 절사됩니다.​

고급 분석을 위한 다크 모드 스프레드시트

INT 함수 활용하기

INT 함수도 절사에 활용할 수 있어요. 이 함수는 숫자를 가장 가까운 정수로 내림합니다. 만 원 단위로 절사하려면 다음과 같이 사용하면 돼요:​

 

=INT(A1/10000)*10000

이 수식은 A1의 값을 10,000으로 나눈 후, 내림하여 다시 10,000을 곱하는 방식이에요. 이렇게 하면 만 원 단위로 깔끔하게 절사할 수 있습니다.​

다양한 분석 자료가 포함된 스프레드시트

셀 서식으로 표시 형식 변경하기

숫자 자체를 변경하지 않고, 표시 형식만 만 원 단위로 바꾸고 싶을 때도 있죠? 이럴 땐 셀 서식을 활용하면 돼요. 방법은 다음과 같습니다:​

1. 절사하고자 하는 셀을 선택합니다.​
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ''셀 서식''을 선택합니다.​
3. ''표시 형식'' 탭에서 ''사용자 지정''을 선택합니다.​
4. 형식에 #,##0,을 입력합니다.​

이렇게 하면 숫자가 자동으로 천 단위로 표시됩니다. 만약 만 단위로 표시하고 싶다면 #,##0,,을 입력하면 돼요. 쉼표 하나는 천 단위를, 쉼표 두 개는 만 단위를 의미한답니다.​

데이터 시각화와 분석이 이뤄지는 엑셀 화면

실제 사례로 알아보기

제가 예전에 회사에서 예산을 정리할 때의 일이에요. 각 부서에서 제출한 예산이 너무 세부적이어서 전체적인 그림을 파악하기 어려웠어요. 그래서 모든 금액을 만 원 단위로 절사했더니, 훨씬 더 이해하기 쉬워지더라고요. 이렇게 작은 변화가 큰 차이를 만들 수 있다는 걸 그때 깨달았어요.​

노트북에서 작업 중인 재무 분석 시트

주의사항

만 원 단위 절사를 할 때 몇 가지 주의할 점이 있어요:

• 정확도 손실: 절사된 값은 원래 값보다 작아지므로, 정확한 계산이 필요할 때는 원래 값을 보존하는 것이 좋아요.​
• 보고 목적: 보고서나 프레젠테이션에서 큰 그림을 보여주기 위해 절사를 사용하는 것은 좋지만, 세부적인 분석이 필요할 때는 원래 데이터를 사용하는 것이 바람직합니다.​

데이터 분석을 위한 스프레드시트 작업 환경

마무리

오늘은 엑셀에서 만 원 단위 절사하는 다양한 방법을 알아봤어요. ROUNDDOWN, TRUNC, INT 함수와 셀 서식 변경까지, 상황에 맞게 활용해 보세요. 이제 여러분도 데이터를 더 깔끔하고 이해하기 쉽게 정리할 수 있을 거예요. 

 

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