엑셀 번호 자동 매기기, 이렇게 하면 완전 쉬워요!

목차

• 엑셀 번호 자동 매기기란?
• 엑셀에서 번호를 자동으로 매기는 방법
• 상황에 맞는 방법 선택하기
• 마무리하며

 

안녕하세요! 오늘은 엑셀에서 자동으로 번호를 매기는 방법에 대해 알아보려고 해요. 여러분도 엑셀을 사용할 때 일일이 번호를 입력하는 게 귀찮으셨죠? 저도 처음에는 하나하나 입력했는데, 자동으로 번호를 매기는 방법을 알고 나서는 정말 편해졌답니다!

엑셀 번호 자동 매기기란?

엑셀에서 데이터를 정리할 때, 각 항목에 번호를 매기는 일이 많아요. 예를 들어, 학생 명단, 제품 목록, 업무 리스트 등에서 순번을 매기면 보기에도 좋고 관리하기도 편하죠. 이때, 자동으로 번호를 매기면 시간을 절약하고 실수를 줄일 수 있어요.

엑셀에서 번호를 자동으로 매기는 방법

 

 

1. 채우기 핸들 사용하기

가장 간단한 방법은 ''채우기 핸들''을 사용하는 거예요.

1. 첫 번째 셀에 ''1''을 입력하세요.
2. 그 아래 셀에 ''2''를 입력하세요.
3. 두 셀을 모두 선택한 후, 선택된 영역의 오른쪽 아래 모서리에 마우스를 올리면 작은 ''+'' 모양이 나타나요.
4. ''+'' 모양을 원하는 범위까지 드래그하면 자동으로 번호가 매겨져요.

이 방법은 간단하고 빠르지만, 중간에 행을 삭제하거나 추가하면 번호가 어긋날 수 있어요. 그래서 더 안정적인 방법이 필요할 때가 있어요.

2. ROW 함수 사용하기

''ROW'' 함수는 현재 셀의 행 번호를 반환하는 함수예요. 이 함수를 이용하면 행을 삭제하거나 추가해도 자동으로 번호가 조정돼요.

1. 번호를 시작할 셀에 ''=ROW()-n''을 입력하세요. 여기서 ''n''은 번호를 시작할 행 번호보다 1 작은 수예요. 예를 들어, 3행에서 번호를 시작하려면 ''=ROW()-2''를 입력하세요.
2. 수식을 입력한 셀의 오른쪽 아래 모서리를 드래그하면 아래 셀들에도 자동으로 번호가 매겨져요.

이 방법은 데이터가 많거나 자주 수정되는 경우에 유용해요.

3. SEQUENCE 함수 사용하기

''SEQUENCE'' 함수는 연속된 숫자 배열을 생성하는 함수예요. Excel 365나 최신 버전에서 사용할 수 있어요.

1. 번호를 시작할 셀에 ''=SEQUENCE(n)''을 입력하세요. 여기서 ''n''은 생성할 번호의 개수예요.
2. Enter를 누르면 자동으로 번호가 생성돼요.

예를 들어, ''=SEQUENCE(10)''을 입력하면 1부터 10까지의 번호가 생성돼요. 이 방법은 간단하고 빠르게 번호를 생성할 수 있어요.

4. COUNTA 함수와 함께 사용하기

''COUNTA'' 함수는 범위 내의 비어 있지 않은 셀의 개수를 세는 함수예요. 이 함수를 이용하면 동적으로 번호를 매길 수 있어요.

1. 번호를 시작할 셀에 ''=COUNTA(A$2:A2)''를 입력하세요. 여기서 ''A$2:A2''는 데이터가 시작되는 셀부터 현재 셀까지의 범위예요.
2. 수식을 입력한 셀의 오른쪽 아래 모서리를 드래그하면 아래 셀들에도 자동으로 번호가 매겨져요.

이 방법은 데이터가 추가되거나 삭제될 때 자동으로 번호가 조정돼요.

상황에 맞는 방법 선택하기

각 방법마다 장단점이 있어요. 상황에 맞게 적절한 방법을 선택하세요.

• 데이터가 자주 수정되지 않는 경우: 채우기 핸들
• 데이터가 자주 수정되는 경우: ROW 함수
• Excel 365나 최신 버전을 사용하는 경우: SEQUENCE 함수
• 동적으로 번호를 매기고 싶은 경우: COUNTA 함수

마무리하며

엑셀에서 번호를 자동으로 매기는 방법을 알아봤어요. 처음에는 조금 어려울 수 있지만, 익숙해지면 정말 편리하답니다. 여러분도 한번 시도해보세요!

 

민원24시등기부등본 발급받는 방법

 

 

윈도우 10 종료 버튼 활용법